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株式会社インフォバーングループ本社(以下、「当社」)は、役員・従業員に個人情報保護について重大な社会的責任と認識させ、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するための個人情報マネジメントシステムを構築し、また継続的に改善することに全社を挙げて取り組むことを宣言します。

個人情報保護方針

1.個人情報の取扱い方針

当社は、個人情報を取得する場合には、事前に取得目的を明確にし、ご本人様の同意をえたうえで、必要最低限の範囲に限定して取得・利用します。
原則として、ご案内した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
万一、当初の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらためてご本人様の同意を得ることとします。
当社は、こうした個人情報の取得、利用及び提供を適切に行うための措置として、社内規定を整備し運用しております。

2.法令の遵守

当社の役員及び従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守します。

3.セキュリティ対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、破壊、毀損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正を講じます。

4.個人情報の提供と委託について

当社では、個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号及び同第5項各号に該当する場合を除き、ご本人様の同意を得る事なく、個人情報を提供することはありません。
また、お客様の個人情報の処理を委託する場合には、当社の選定基準に照らして十分な保護水準を満たしている委託先を選定しています。

5.苦情及び相談への対応に関すること

当社は、個人情報の保護、訂正、削除等の要請に対して遅滞なく対応するため、「個人情報に関するお問合せ窓口」を設置します。
また、当社の個人情報の取扱いについて、ご質問、ご要望、お困りのこと等がございましたら、下記窓口までご連絡をお願いします。

個人情報に関する問い合わせ先

6.継続的改善

当社は、上記の内容を実施するために構築したマネジメントシステムを、継続的に見直し改善していきます。

制定:2020/3/1
株式会社インフォバーングループ本社
代表取締役 今田素子

個人情報の取扱いについて

1.取扱う個人情報の種類と利用目的について

(1)お取引等に伴い取得する個人情報

業務上継続してお取引のある方々(法人のご担当者様の情報含む)には、電子メール・ファクシミリ・郵便等による年賀状や移転のお知らせ等のご挨拶を送らせていただくことがあります。また、お取引の内容に応じた事務処理に利用いたします。

(2)イベントの開催に伴い取得する個人情報

イベントを開催するにあたり、参加者や関係者に対して、開催日時・場所・内容・講演料のお支払い・開催後のアフターフォロー等に関するお知らせをするために、参加者や関係者より個人情報を取得します。

(3)採用活動で取得する個人情報

採用活動にあたって取得する履歴書内容などの個人情報は、採否判定のためにのみ利用します。採用者の情報は、当社従業員情報として引継ぎ、社内規則に従って管理いたします。

2.個人情報の共同利用について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲で、サイト利用者の個人データ(「個人情報の保護に関する法律」第2条第4項の定めと同じ。)を共同利用いたします。

1.共同利用される個人データは、以下となります。

・氏名(ふりがな)
・メールアドレス
・電話番号

2.共同利用者の範囲は、以下となります。

・株式会社インフォバーン
・株式会社メディアジーン

3.共同利用の目的は、[個人情報の取り扱いについて 1.取扱う個人情報の種類と利用目的について]と同じです。

4.共同利用における管理責任者は、以下の者となります。

株式会社インフォバーングループ本社
代表取締役  今田 素子

3.開示対象個人情報の開示等について

当社では、上記「1」(ただし(1)については依頼者から受け取った情報に含まれる内容を除く)、(および当社従業員情報)について、開示対象個人情報として保管・管理することとしています。
下記の個人情報の項目については、本人又はその代理人からの開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の要求に対応させていただいております(以下これらの請求を「開示等」といいます)。

(1)提供 開示対象個人情報の項目

1.氏名、会社名、連絡先など
2.氏名、会社名、支払先情報など
3.氏名、住所等の連絡先、および履歴書、職務経歴書などの記載内容など

(2)開示対象個人情報の利用目的

1.取材先の情報を制作素材
コンテンツの企画・開発時の参考、掲載のため

2.お取引に伴い取得する個人情報
支払および請求のため

契約履行のため

3.採用活動で取得する個人情報
採用選考検討、採否連絡のため

(3)開示等の請求先

開示等の請求は、当社所定の申請書に記入し、必要書類を添付の上、当社まで郵送にてお願い致します。
なお、当社所定の申請書につきましては、末尾のお問合せ窓口までご請求ください。

(4)開示等の請求に際してご提出いただく書面等

開示等の請求を行う場合は、当社所定の申請書に必要事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。

【郵送いただくもの】
・当社所定の申請書(末尾のお問合せ窓口までご請求ください。)
・本人確認のための書類(運転免許所、パスポートなどの公的書類)のコピー

(5)代理人による開示等の請求

開示等の請求をする方が本人の法定代理人である場合、又は開示等の請求をすることについて委任した代理人である場合は、当社お問合せ窓口までご相談ください。

(6)開示等の手数料

手数料はいただかないこととします。

(7)開示等の請求に関する回答方法

申請者の申請書面記載住所に申請者又は代理人宛に、書面によって回答いたします。

(8)開示等の請求にともない取得した個人情報の利用目的

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に対応するために必要な範囲でのみお取扱いいたします。

(9)不開示事由について

以下1~7に該当する場合は、不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

①申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③所定の申請書類に不備があった場合
④開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦他の法令に違反することとなる場合

4.個人情報保護の体制をお問合せ・苦情・相談の受付

当社は、個人情報を適切に取扱い、個人情報に関する・苦情・相談に対して適切に対応を行うため、個人情報保護管理者をおき、管理を徹底しております。
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ・相談につきましては、下記までご連絡ください。

株式会社インフォバーングループ本社
住所: 東京都渋谷区円山町23番2号
TEL: 03-6427-8950/FAX:03-5784-6769
Mail: privacy@infobahngroup.co.jp
担当: 個人情報管理責任者

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